為更好地推動(dòng)我校研究生了解學(xué)科的國際前沿動(dòng)態(tài),，拓寬學(xué)術(shù)視野,，提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量,，特設(shè)立“中山大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助計(jì)劃”,。該計(jì)劃主要資助我校成績優(yōu)秀、科研能力強(qiáng)的在讀博士研究生參加本學(xué)科或交叉學(xué)科有重要影響的高水平國際學(xué)術(shù)會(huì)議,，以了解本學(xué)科學(xué)術(shù)研究的最新進(jìn)展,，加強(qiáng)與高水平科研機(jī)構(gòu)、同領(lǐng)域研究學(xué)者的學(xué)術(shù)交流和合作,。具體實(shí)施辦法如下：

一,、資助對象與原則
1. 申請人應(yīng)為在校的非在職全日制博士研究生，具有較強(qiáng)的科研能力和良好的該會(huì)議所規(guī)定使用的官方語言表達(dá)能力,；特別優(yōu)秀的非在職全日制碩士研究生也可申請,。申請人還應(yīng)滿足以下條件：以第一作者（若為第二作者，則第一作者應(yīng)為其導(dǎo)師）并以中山大學(xué)作為第一署名單位的科研學(xué)術(shù)論文被在境外召開的國際學(xué)術(shù)會(huì)議接收,，獲會(huì)議主辦方的正式錄用通知或邀請函,，并應(yīng)邀在大會(huì)或分會(huì)上宣讀論文。
2. 資助參加的國際學(xué)術(shù)會(huì)議必須是與申請人所在學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域緊密相關(guān)的在境外舉行的有重要影響,、高水平的國際學(xué)術(shù)會(huì)議,。
3. 擬參加的國際學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)期應(yīng)在完成學(xué)位論文答辯之前，受資助人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后3天內(nèi)返校,。

二,、資助經(jīng)費(fèi)及管理
1. 該項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)一般為5000～30000元,，主要用于受資助人在參加學(xué)術(shù)會(huì)議期間的交通費(fèi)、會(huì)議注冊費(fèi),、簽證及相關(guān)生活費(fèi)用等,。獲批準(zhǔn)的申請人在資助額度內(nèi)的經(jīng)費(fèi)可于出國前領(lǐng)取，回國報(bào)到后憑票據(jù)按有關(guān)審批程序和學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)定補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù),。
2. 導(dǎo)師應(yīng)積極支持和鼓勵(lì)研究生參加國際交流,，同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。導(dǎo)師應(yīng)根據(jù)會(huì)議級(jí)別等情況承擔(dān)一定比例的經(jīng)費(fèi)資助,。

三,、申請與審核程序
1. 申請人應(yīng)在出行前兩個(gè)月提出申請，須向所在院系提交以下材料：
（1）《中山大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議申請表》,； ?
（2）論文錄用函或大會(huì)邀請函；
（3）擬發(fā)表論文全文（或會(huì)議摘要）,；
（4）會(huì)議有關(guān)背景資料,；
（5）外語水平證明。
2. 院系對學(xué)生材料進(jìn)行評(píng)審,，提出評(píng)審意見,，將擬資助名單及相關(guān)材料一并報(bào)研究生院。
3. 研究生院對經(jīng)過院系審核的擬資助名單進(jìn)行復(fù)核,，確定資助名單和資助額度,，并定期予以公示。

四,、項(xiàng)目的約束與保證
1. 研究生指導(dǎo)教師與研究生所在培養(yǎng)單位應(yīng)認(rèn)真選拔并推薦具有優(yōu)良學(xué)術(shù)潛質(zhì)的研究生參加高水平國際學(xué)術(shù)會(huì)議,，并與在境外的研究生保持聯(lián)系，隨時(shí)掌握其參加國際會(huì)議的情況,。
2. 獲得資助的研究生須與研究生院簽訂書面協(xié)議,，并嚴(yán)格遵守協(xié)議。
3. 研究生回國返校后,，應(yīng)于一周內(nèi)填報(bào)《中山大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議結(jié)項(xiàng)報(bào)告》及相關(guān)材料,，交研究生院培養(yǎng)處。審核通過后,，方可辦理報(bào)銷手續(xù),。
4. 參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議的研究生有責(zé)任和義務(wù)在會(huì)議期間積極宣傳中山大學(xué)，自覺遵守外事紀(jì)律,，并按期回校,。

本辦法自公布之日起實(shí)行, 由中山大學(xué)研究生院負(fù)責(zé)解釋。